PIT-11: що це таке і чому наприкінці лютого його повинні отримати всі легально працевлаштовані працівники

12 Февраль 2026, 10:32

335 885

PIT-11 — це офіційна податкова довідка в Польщі, яку роботодавець надає працівнику наприкінці лютого за попередній рік. Документ підтверджує легальне працевлаштування та містить інформацію про авансові податкові платежі, які роботодавець протягом року перераховував до податкової служби за працівника.

Саме кінець лютого є моментом, коли можна перевірити, чи роботодавець справді виконав свої податкові обов’язки.

Коротко: що таке PIT-11

PIT-11 — це документ, який роботодавець у Польщі складає після завершення податкового року і передає працівнику.

У PIT-11 зазначається:

загальна сума доходу працівника за рік;
суми авансових платежів з податку на доходи, перерахованих роботодавцем до податкової;
соціальні та медичні внески, сплачені відповідно до законодавства.

Простими словами, PIT-11 показує, що роботодавець офіційно звітував про працівника і наперед сплачував податки за нього.

PIT-11 і авансові податкові платежі

У Польщі податок на доходи фізичних осіб протягом року сплачується у формі авансових платежів.

Це означає, що роботодавець:

розраховує податкові зобов’язання працівника;
перераховує авансові суми податку до податкової служби;
наприкінці року узагальнює ці дані в документі PIT-11.

Таким чином, PIT-11 не є кінцевим розрахунком податку, а лише підтверджує, які суми були сплачені наперед.

Як працівник може повернути переплату податку

Оскільки протягом року податок сплачується авансом, після завершення року може виявитися, що:

фактичний податок менший, ніж сплачені аванси;
утворилася переплата.

Щоб здійснити річний перерахунок і повернути переплату, працівник подає річну податкову декларацію PIT-37, використовуючи дані з PIT-11.

Просте співвідношення:

PIT-11 — інформація про доходи та авансові платежі
PIT-37 — річний перерахунок і можливе повернення переплати

Коли роботодавець зобов’язаний надати PIT-11

Згідно з польськими правилами, роботодавець зобов’язаний підготувати та надати PIT-11 до кінця лютого року, що настає після звітного.

У виняткових випадках документ може з’явитися на початку березня з технічних причин.
Проте відсутність PIT-11 після завершення лютого без чіткого пояснення може свідчити про проблеми з офіційним оформленням або звітуванням.

Важливо: PIT-11 надається незалежно від того, чи працівник продовжує працювати в компанії.

Якщо PIT-11 не надали

Якщо працівник працював, але PIT-11 не отримав, це не є нормальною ситуацією.

Найпоширеніші причини:

роботодавець не перераховував авансові податкові платежі;
дані не були передані до податкової служби;
працевлаштування не було оформлене належним чином.

Документ також може бути доступний в електронному кабінеті податкової служби — e-Urząd Skarbowy.
Якщо PIT-11 відсутній і там, це серйозний сигнал для перевірки ситуації.