Главная : Новости

Как выбрать место для проведения конференции?

, 10:48
29 2575
конференц-холл

Выбор правильного места для проведения конференции может закрепить успех или "умножить на ноль" результаты мероприятия. В конце концов, место проведения встречи оказывает большое влияние на ваш бюджет и задает тон всей конференции. Многое в данном случае зависит от выбранного вами пространства, поэтому очень важно сделать правильный выбор. А, чтобы облегчить вам задачу, далее мы рассмотрим 7 вещей, которые при этом следует учитывать при подборе площадки для проведения мероприятий. Кстати, если вы из Киеве или Киевской области, и интересуетесь арендой зала для будущей конференции, тогда вам стоит обратить свое внимание на UBI Конференц Холл.

Бюджет

Всегда помните о сути дела, когда будете заниматься логистикой вашего мероприятия. Если вы нашли идеальное место для проведения конференций, стоит спросить, можете ли вы получить более низкую цену в обмен на многолетний контракт. Гибкость даты также может помочь вам обеспечить льготный тариф, поскольку определенные дни недели, как правило, стоят дешевле. Не бойтесь вести переговоры!

Расположение

Увеличьте посещаемость конференции, выбрав удобное место. Не забудьте спросить об остановках общественного транспорта, доступе к аэропорту и близлежащим отелям. Широкая парковка или услуги камердинера также важны для посетителей, которые предпочитают ездить в день. Вы можете предоставить дополнительные возможности для общения, убедившись, что рестораны и другие достопримечательности в этом районе открыты до и после вашего мероприятия.

Вместимость

Убедитесь, что у всех участников есть удобные сидения на всех сессиях, а также место для отдыха во время перерывов. Не выбирайте место с креслами в театральном стиле, если делегатам нужно делать заметки или использовать ноутбуки. Точно так же, слишком большой конференц-зал будет выглядеть так, как будто половина посетителей не появилась.

Особенности

Закажите место, которое имеет все удобства, необходимые для вашего мероприятия. Сюда входят:

  • аудио-видео оборудование;
  • микрофоны;
  • кухонное оборудование;
  • доступ для инвалидных колясок и т. д.

Также обратите внимание на расстановку мест и места для спонсоров. Узнайте, можете ли вы использовать комнаты отдыха и выставочные площади, или нанять провайдера по вашему выбору. Если место проведения обеспечивает питание на месте, спросите, может ли оно приспособиться к пищевой аллергии или специальным диетам.

Штатное расписание

В день вашей конференции у вас будет много информации, поэтому убедитесь, что у вас будет достаточно консьерж-поддержки, обслуживающего персонала и безопасности. Вам также следует определить, будет ли на месте назначен специальный координатор, который поможет решить любые вопросы. Проверьте, будет ли техническая поддержка доступна во время вашей конференции, чтобы ваши презентации проходили гладко, и посетители не занимались бесконечными поисками Wi-Fi.

Брендинг

Будьте внимательны к заинтересованным сторонам и спонсорам, выбирая место, что четко соответствует образу, который вы хотите спроектировать. Не забудьте спросить менеджера объекта, будут ли другие мероприятия на месте, которые противоречат вашей конференции или сообщению вашего бренда. Также стоит узнать какие доступны вывески и возможности брендинга. Можете ли вы разместить вывески в лифте или рекламу на плазменных экранах? Сегодня брендинг очень важен, поэтому убедитесь, что вы можете эго применять!

Размещение

Если ваше мероприятие проводится целый день или в течение нескольких дней, лучше выбрать место проведения конференции с возможностью размещения делегатов. Таким образом, они смогут расслабиться в конце дня без каких-либо дополнительных поездок.

Автор: Artlife
ОЦЕНИТЬ НОВОСТЬ
5 (голосов: 8)

Читайте также:


Комментарии

avatar e_blow - 18 Октябрь 2019, 11:19

Всегда приятно читать умных людей

avatar sosi_jopu - 18 Октябрь 2019, 11:41

вот это позитив) просто класс)

avatar Kostiks - 18 Октябрь 2019, 12:00

Шикарно, додаю в закладки

avatar Vhqpunsh - 18 Октябрь 2019, 12:47

Мне не ясно.

avatar Kennji - 18 Октябрь 2019, 13:09

ну, нічо так ... в загальному.

avatar ffrreeeemmaann - 18 Октябрь 2019, 13:42

Супер! Автору - респект:)

avatar katchin - 18 Октябрь 2019, 14:04

Отличная Инфа

avatar cyberbrg - 18 Октябрь 2019, 14:58

лучше и не скажешь

avatar MIGHTYMM - 18 Октябрь 2019, 15:00

Готов дискутировать по теме?

avatar gyrman1500 - 18 Октябрь 2019, 15:58

ніштяг, все правильно написано. Молодець!

avatar Buratozzz - 18 Октябрь 2019, 16:15

Пора автору памятник поставить при жизни. Кто за?

avatar Ylucifer - 18 Октябрь 2019, 16:40

спасибо за интересную ретроспективу!

avatar dementos - 18 Октябрь 2019, 17:06

погоджуся з автором

avatar Redcoldcherrypepper - 18 Октябрь 2019, 17:44

автору спасибо за пост !!

avatar sp3cc - 18 Октябрь 2019, 18:05

ух ты как крууууууууууутооооооо))

avatar MrBibisme - 18 Октябрь 2019, 18:49

Help! У автора автограф можно взять?

avatar orion89 - 18 Октябрь 2019, 19:10

Невероятно!

avatar liketodance - 18 Октябрь 2019, 19:41

Это — здорово!

avatar lynchd - 18 Октябрь 2019, 20:19

Статья не однозначная - нельзя бросаться в крайности.

avatar B1EEE - 18 Октябрь 2019, 20:51

Хороша стаття, дізнався багато нового!)

avatar Hexyacebe - 18 Октябрь 2019, 21:14

Відмінний матеріал. Спасибі і пишіть ще, тільки картнок замало!

avatar tockss - 18 Октябрь 2019, 21:46

Действительно интересная тема.

avatar VietnamVet - 18 Октябрь 2019, 22:11

улыбнуло с утречка

avatar nuprivetsuka - 18 Октябрь 2019, 22:53

І правда креатив ... супер!

avatar severostro - 18 Октябрь 2019, 23:07

улыбнуло с утречка

avatar sashaph - 18 Октябрь 2019, 23:45

Завжди приємно читати розумних людей

avatar Silvarum11 - 19 Октябрь 2019, 00:13

Автор, а Ви в якому місті живете якщо не секрет?

avatar the_real_vietcong - 19 Октябрь 2019, 00:49

Хм… Очень даже ничего.

avatar Duckymitya - 19 Октябрь 2019, 01:18

Звідки берете інфу для постів якщо не секрет?

ВВЕРХ