Главная : Новости

Перевага зберігання і використання архівних документів в електронному вигляді

, 13:59
40 205
електронний архів

Одне з правил легендарного комп'ютерного магната Білла Гейтса говорить: починайте розвиток фірми з наведення повного порядку в її паперах. Зберігання та використання документів повинно бути гранично зручним, що не віднімають жодної зайвої хвилини. Архів повинен бути таким: кілька секунд — і потрібний документ знайдений. Тоді точно такий же порядок буде і в роботі фірми.

Допомога від електронного архіву

Слідувати цій цінній пораді в наші дні допомагає електронний архів. Ну а допомогти вам його організувати допоможе архівна компанія "Райссвольф Україна". У всьому світі він уже визнаний оптимальним способом зберігання і використання документів. Навіть батьки-засновники знаменитих брендів, що знаходяться в похилому віці та не люблять нічого міняти, визнали необхідність переходу на електронний варіант зберігання архівних документів. Як говорить засновник бренду Nike Філ Найт: «У 21 столітті необхідно відкинути старі звички і йти в ногу з часом».

Переваги електронного архіву

Електронне зберігання та використання архівних документів — не тільки данина сучасним технологіям. Цей хід дає фірмі масу переваг:

  • Системність. Абсолютно будь-який документ можна проіндексувати та внести в електронну базу так, щоб він став частиною єдиного цілого та зайняв своє індивідуальне місце.
  • Захист інформації. Електронне зберігання документів — гарантія їх збереження. Тоді як паперового архіву загрожують пожежі, повені, та й просто поступове руйнування часом.
  • Моментальний пошук. Якщо Вам терміново знадобився якийсь папірець, то на його пошук в комп'ютерній базі піде всього пів хвилини. Після чого документ можна для наочності видрукувати. Таким чином, Ви завжди у всеозброєнні та можете змістовно відповісти на питання партнера, клієнта чи податкового інспектора.
  • Обмежений доступ. Сьогодні електронне зберігання та використання архівних документів передбачає кілька ступенів захисту від несанкціонованого доступу. Ви можете бути спокійні: користуватися інформацією з вашої бази даних зможуть тільки уповноважені співробітники фірми.
  • Гнучке інформаційне поле. Ви зможете в будь-який момент відредагувати наявну інформацію або внести нові дані.
  • Звільнення офісної площі. З елекронним архівом відпадає потреба у площі, відведеній для паперового архіву.
Автор: Artlife
ОЦЕНИТЬ НОВОСТЬ
5 (голосов: 4)

Читайте также:


Комментарии

avatar Deni1488 - 23 Февраль 2021, 14:46

Все подобається. Спасибі за пост!

avatar seesaw - 23 Февраль 2021, 15:05

Я ось думаю, а де Ви матеріал взяли для вирішення описаної у статті, невже з голови?

avatar Yurich74rus - 23 Февраль 2021, 15:48

Супер-пупер!

avatar Lyubavin - 23 Февраль 2021, 16:02

Я присоединяюсь ко всему выше сказанному.

avatar nastyakarandash - 23 Февраль 2021, 16:40

Блог супер, побільше б таких!

avatar HardArcher - 23 Февраль 2021, 17:04

Спасибо большое!

avatar Butilkakrokodila - 23 Февраль 2021, 17:48

Дуже пізнавально. Дякуємо.

avatar HydraRu - 23 Февраль 2021, 18:06

щось в цьому є, безумовно

avatar iSIXONE611 - 23 Февраль 2021, 18:57

Я звичайно, мало, що тямлю в даній темі, але постараюся осилити.

avatar Sdnly - 23 Февраль 2021, 19:04

Достаточно интересная и познавательная тема

avatar fabb1an - 23 Февраль 2021, 19:44

Відмінний матеріал. Спасибі і пишіть ще, тільки картнок замало!

avatar Mtfkcns - 23 Февраль 2021, 20:15

Дуже пізнавально. Дякуємо.

avatar Livingtribunal - 23 Февраль 2021, 20:51

Ух ты :) Здорово как!

avatar eugene_eeee - 23 Февраль 2021, 21:18

Я ось думаю, а де Ви матеріал взяли для вирішення описаної у статті, невже з голови?

avatar ArabB8 - 23 Февраль 2021, 21:40

avatar Sakat89 - 23 Февраль 2021, 22:18

ось це позитив) просто клас)

avatar John_Silver888 - 23 Февраль 2021, 22:49

Очень интересно! Судя по некоторым откликам ….

avatar araneus - 23 Февраль 2021, 23:03

Актуальна і свіжа інфа

avatar Slippa - 23 Февраль 2021, 23:52

Очень познавательно. Спасибо.

avatar severostro - 24 Февраль 2021, 00:15

решил помочь и расшарил статью в соц. сетях

avatar dgcfhvff - 24 Февраль 2021, 00:42

мудро

avatar bkhakim - 24 Февраль 2021, 01:11

Шикарно, додаю в закладки

avatar Bezotvetstvennost - 24 Февраль 2021, 01:54

что-то в этом есть, безусловно

avatar andreyk63 - 24 Февраль 2021, 02:18

Дуже дякую. Дуже корисна інформація

avatar artoha - 24 Февраль 2021, 02:48

відмінний приклад стоїть контенту

avatar R8top - 24 Февраль 2021, 03:04

Дуже дякую. Дуже корисна інформація

avatar Edelweys77 - 24 Февраль 2021, 03:47

Очень хороший пост! Спасибо за проделанную работу!

avatar sSLAVAs - 24 Февраль 2021, 04:14

Громкий заголовок и статья норм - можно ловить траф с ПС

avatar ChuPa_nCuXoHaBT - 24 Февраль 2021, 04:45

хорошая идея.

avatar Ibrokhim_Ismail - 24 Февраль 2021, 05:10

Спасибо за интересный материал!

avatar Саньок - 24 Февраль 2021, 05:47

Даже и не докопаешься.

avatar d9tl_d9tl - 24 Февраль 2021, 06:12

Хм… Очень даже ничего.

avatar ev_b13 - 24 Февраль 2021, 06:42

Дякую за цікавий матеріал!

avatar paul_over - 24 Февраль 2021, 07:02

Большое спасибо, прикольно написанно креативно

avatar SaltyBob - 24 Февраль 2021, 07:48

Блог сделан очень профессионально, и легко читается

avatar sad4ort - 24 Февраль 2021, 08:03

А можно узнать, у вас дизайн сайта шаблонный? Тоже себе такой хочу…

avatar moregore - 24 Февраль 2021, 08:49

вирішив допомогти і Разшарив статтю в соц. мережах

avatar Banana322 - 24 Февраль 2021, 09:11

я вже писала про це в своєму блозі

avatar Mevic - 24 Февраль 2021, 09:46

класс!

avatar whalevera - 24 Февраль 2021, 10:02

А можно узнать, у вас дизайн сайта шаблонный? Тоже себе такой хочу…

ВВЕРХ