Перед тем, как дать ответ, в каких случаях совсем вам не нужен такой прибор, как кассовый аппарат, разберем главные основы. И расскажет нам подробнее о нем Иванов А. П. - сотрудник компании "ВВС-Сервис". Кассовый аппарат - представляет собой электронную машину, которая выдает разные кассовые чеки с помощью определенного устройства печати на отдельной бумаге. Нужен такой аппарат также для оформления сделок купли-продажи товаров или услуг. Главное для чего применяют кассовый аппарат - это запись всех операций на предприятии.

Аппараты делятся на две категории:

• фискальная аппараты, содержащие память, в которой хранится история всех операций;
• не фискальные аппараты.

В современном предпринимательстве, чаще используются фискальные кассовые аппараты. Как ими пользоваться разъясняют при поступлении на работу. Бывает, необходимо ввести сумму и самому распечатать чек. Другой вариант, при введении цифры машина сама автономно выдает вам чек. Кассовые аппараты применяют в таких сферах деятельности, как:

• торговля;
• сфера услуг;
• гостиничный и ресторанный бизнес.

Теперь можно понять, в каких случаях можно обойтись без кассового аппарата. Он нужен почти во всех случаях для передачи различных денежных средств, за исключением, продажи, например, в розницу товара, на неком рынке. То есть простая одноразовая продажа того или иного материала.
 
Бывает у предпринимателя возникает, вопрос нужен аппарат, если физическое лицо передает ему деньги, а предприятие в свою очередь вкладывает их в строительство дома. В этом случае чек нужен обязательно, но не за продажу или покупку, а за предоставление услуги. Для облегчения ведения бизнеса можно работать без кассового - аппарата, но при этом необходимо вести бухгалтерию и выдавать бланки строгой отчетности.

В таких бланках должны быть реквизиты предприятия, ссылки на дополнительные документы, подтверждающие это соглашение. К таким документам можно отнести: документ, утвержденный банком или налоговой инспекцией. В таких документах обязательно должны стоять:

• дата осуществления доплаты;
• серия документа;
• подписи с фамилиями обеих сторон.

Такими документами, которые заменяют кассовый чек, могут быть проездные билеты в транспорте. Чаще всего для расчета расходов.

В некоторых салонах красоты вместо распечатанного кассового чека выдают, документ, написанный от руки. В нем обязательно указывается сумма, лицо, которое предоставило услугу и печать предприятия. Важно, чтобы стороны понимали, для чего нужны эти документы, тогда они будут более тщательно их проверять.