Главная : Новости

Обратиться в event агентство или организовать праздник самостоятельно?

, 12:26
45 470
event агентство

На сегодняшний день тенденция такова, что многие организовывают мероприятия самостоятельно, не обращаясь в event агентство, а многие крупные компании даже берут в штат event-менеджера. Но насколько это правильно и как лучше — давайте разберем.

Если у Вас планируется небольшое мероприятие, где нужен только ресторан и ведущий с музыкой, то Вам конечно и не нужно event агентство, Вы можете эти услуги найти в интернете и самостоятельно заказать.

Но если у Вас планируется масштабный и ответственный ивент, то без профессионального организатора — точно никак! Не имея опыта в организации крупных мероприятий, можно его завалить! А кто же в этом случае будет ответственный?

Как выбрать event агентство?

Лучший способ — это когда у Вас есть постоянный партнер по организации мероприятий или Вам кого-то порекомендовали. Но если Вы обращаетесь в агентство впервые, то нужно учесть важные факторы:

  • Опыт агентства. Если агентство молодое или не имеет опыта в организации крупных мероприятий, то Вы рискуете, что Ваш ивент будет завален. Мы рекомендуем обращаться в агентство с опытом в организации мероприятий от 5 лет.
  • Портфолио. Обязательно посмотрите отчеты с мероприятий и насколько качественный организованные ивенты.
  • Отзывы - поищите и почитайте отзывы про агентство.
  • Профильность. Не заказывайте масштабный корпоратив или конференцию в свадебном агентстве (это как пример). Выбирайте ивент агентство, которое подходит по своему основному виду деятельности.
  • Личное впечатление. Оцените сайт агентства, как с Вами пообщался менеджер, как качественно и грамотно Вам подготовили коммерческое предложение и т. п.

Советы при организации мероприятия самостоятельно:

  1. Если Вы заказываете услуги самостоятельно и ранее с ними не сотрудничали, то обязательно ведите переговоры в письменном виде, чтоб в случае непредвиденных ситуаций, у Вас были доказательства.
  2. Финансы — обязательно подписывайте договора или берите расписку от подрядчиков.
  3. Ведущий мероприятия — это 80 % успеха мероприятия, так что отнеситесь к выбору кандидата со всей ответственностью, а встретиться рекомендуем с 2-3 ведущими, чтоб был выбор.
  4. Координатор праздника — если Вы готовы все мероприятие пробегать на локации, а не отдыхать со своими коллегами, то Вам возможно координатор и не нужен, но если Вы планируете все же отдохнуть на празднике, то закажите профессионально координатора, который будет стоить 100-200 долларов, поверьте — это небольшая плата за Ваш отдых и нервы)).
  5. План Б — всегда имейте его. Если вдруг не приехал ведущий на мероприятие (например — машина поломалась), то что Вы будете делать? Тут на самом деле очень много примеров, всех их не описать, но у опытных ивент агентств - План Б есть всегда)).

Event агентство в Киеве Prime Event — дорожит своей репутацией, соответственно сделает все, чтоб ивент удался и сотрудничество продолжилось.


Автор: Artlife
ОЦЕНИТЬ НОВОСТЬ
5 (голосов: 6)

Читайте также:


Комментарии

avatar Jonesswipp - 13 Октябрь 2020, 13:17

Красивый пост, многосмысленный…

avatar Vspeed34 - 13 Октябрь 2020, 13:58

Не верю.

avatar MoscowUser - 13 Октябрь 2020, 14:16

Позволю себе не согласится с вами

avatar JFAY9 - 13 Октябрь 2020, 14:42

Ух ти :) Здорово як!

avatar Maximka55 - 13 Октябрь 2020, 15:02

Мне, например есть чем поделиться, думаю не только мне.

avatar suckylucky - 13 Октябрь 2020, 15:46

Кожна стаття автора відмінна від попередньої. Висновок: читати автора :)

avatar ErwinEr - 13 Октябрь 2020, 16:00

Досить цікава і пізнавальна тема

avatar EcsKuzbass - 13 Октябрь 2020, 16:43

Хороша стаття, дізнався багато нового!)

avatar Hyoubu - 13 Октябрь 2020, 17:17

Интересная статья, спасибо. Интересует: будет ли продолжение?

avatar sutener5 - 13 Октябрь 2020, 17:58

Вот так история!

avatar RomjKeeEE - 13 Октябрь 2020, 18:16

Всегда приятно читать умных людей. Спасибо!

avatar ghtxn - 13 Октябрь 2020, 19:00

мудро

avatar Damenik777 - 13 Октябрь 2020, 19:14

интересно. только название какое-то несерьезное.

avatar maxnemoy - 13 Октябрь 2020, 19:57

автору спасибі за пост !!

avatar O9C4KI - 13 Октябрь 2020, 20:14

Хм ... У кожного Абрама своя програма.

avatar hulio5 - 13 Октябрь 2020, 20:59

автору спасибо за пост !!

avatar maxpoe - 13 Октябрь 2020, 21:12

Блог супер, побільше б таких!

avatar GooRooMan - 13 Октябрь 2020, 21:45

автору спасибо за пост !!

avatar f329fh2093fh0293hf0293f - 13 Октябрь 2020, 22:04

Актуальная и свежая инфа

avatar DanielParsa - 13 Октябрь 2020, 22:51

вирішив допомогти і Разшарив статтю в соц. мережах

avatar visland666 - 13 Октябрь 2020, 23:10

Коротше, справа до ночі. Після статті реально розморило ... Пішов спати.

avatar Emity - 13 Октябрь 2020, 23:45

Мне все понравилось, только если бы еще денег на длоге дали или конкурс провели, было бы вообще отлично.

avatar Bingo888 - 14 Октябрь 2020, 00:12

Спасибо за статью

avatar Pro100WintSold - 14 Октябрь 2020, 00:59

отличный пример стоящего материала

avatar xyyynd - 14 Октябрь 2020, 01:11

чего тока не придумают...

avatar RomanParn - 14 Октябрь 2020, 01:40

ништяг, все правильно написано. Молодец!

avatar korchuk - 14 Октябрь 2020, 02:01

Мало чувств.. но красиво…

avatar deeckeeysqqqrt - 14 Октябрь 2020, 02:40

Мені сподобалося!

avatar maxveras - 14 Октябрь 2020, 03:11

Може Ваш сайт навіть підніметься у видачі за такий матеріал.

avatar monclerfurcameoffabear - 14 Октябрь 2020, 03:46

Спасибо, статья очень помогла.

avatar eugene_eeee - 14 Октябрь 2020, 04:13

відмінно викладаєте

avatar alwayssunny - 14 Октябрь 2020, 04:52

Побільше б таких статей

avatar tpakkktop - 14 Октябрь 2020, 05:10

Тільки золоті руки могли набити такий прикольний матеріал

avatar KLAD4i - 14 Октябрь 2020, 05:56

Короче, дело к ночи. После статьи реально разморило… Пошел спать.

avatar Petrma - 14 Октябрь 2020, 06:04

поміняй назву домену

avatar gymlifestyle - 14 Октябрь 2020, 06:55

отличный пример стоящего материала

avatar Almazz77 - 14 Октябрь 2020, 07:06

Реальная тема

avatar sonyabondar - 14 Октябрь 2020, 07:50

Завжди приємно читати розумних людей. Дякуємо!

avatar Funnygoat - 14 Октябрь 2020, 08:01

Красивый пост, многосмысленный…

avatar ColumbiaHQ - 14 Октябрь 2020, 08:45

думки здорові, але важко читати, не знаю чому.

avatar Breithorn - 14 Октябрь 2020, 09:07

лучше и не скажешь

avatar hubble8 - 14 Октябрь 2020, 09:59

хороша ідея.

avatar suckylucky - 14 Октябрь 2020, 10:04

Всем привет. Понравился пост, ставлю 5 баллов.

avatar Kristaofer - 14 Октябрь 2020, 10:50

Я ось думаю, а де Ви матеріал взяли для вирішення описаної у статті, невже з голови?

avatar ClayRMX - 14 Октябрь 2020, 11:15

реальна тема

ВВЕРХ