Обратиться в event агентство или организовать праздник самостоятельно?

На сегодняшний день тенденция такова, что многие организовывают мероприятия самостоятельно, не обращаясь в event агентство, а многие крупные компании даже берут в штат event-менеджера. Но насколько это правильно и как лучше — давайте разберем.
Если у Вас планируется небольшое мероприятие, где нужен только ресторан и ведущий с музыкой, то Вам конечно и не нужно event агентство, Вы можете эти услуги найти в интернете и самостоятельно заказать.
Но если у Вас планируется масштабный и ответственный ивент, то без профессионального организатора — точно никак! Не имея опыта в организации крупных мероприятий, можно его завалить! А кто же в этом случае будет ответственный?
Как выбрать event агентство?
Лучший способ — это когда у Вас есть постоянный партнер по организации мероприятий или Вам кого-то порекомендовали. Но если Вы обращаетесь в агентство впервые, то нужно учесть важные факторы:
- Опыт агентства. Если агентство молодое или не имеет опыта в организации крупных мероприятий, то Вы рискуете, что Ваш ивент будет завален. Мы рекомендуем обращаться в агентство с опытом в организации мероприятий от 5 лет.
- Портфолио. Обязательно посмотрите отчеты с мероприятий и насколько качественный организованные ивенты.
- Отзывы - поищите и почитайте отзывы про агентство.
- Профильность. Не заказывайте масштабный корпоратив или конференцию в свадебном агентстве (это как пример). Выбирайте ивент агентство, которое подходит по своему основному виду деятельности.
- Личное впечатление. Оцените сайт агентства, как с Вами пообщался менеджер, как качественно и грамотно Вам подготовили коммерческое предложение и т. п.
Советы при организации мероприятия самостоятельно:
- Если Вы заказываете услуги самостоятельно и ранее с ними не сотрудничали, то обязательно ведите переговоры в письменном виде, чтоб в случае непредвиденных ситуаций, у Вас были доказательства.
- Финансы — обязательно подписывайте договора или берите расписку от подрядчиков.
- Ведущий мероприятия — это 80 % успеха мероприятия, так что отнеситесь к выбору кандидата со всей ответственностью, а встретиться рекомендуем с 2-3 ведущими, чтоб был выбор.
- Координатор праздника — если Вы готовы все мероприятие пробегать на локации, а не отдыхать со своими коллегами, то Вам возможно координатор и не нужен, но если Вы планируете все же отдохнуть на празднике, то закажите профессионально координатора, который будет стоить 100-200 долларов, поверьте — это небольшая плата за Ваш отдых и нервы)).
- План Б — всегда имейте его. Если вдруг не приехал ведущий на мероприятие (например — машина поломалась), то что Вы будете делать? Тут на самом деле очень много примеров, всех их не описать, но у опытных ивент агентств - План Б есть всегда)).
Event агентство в Киеве Prime Event — дорожит своей репутацией, соответственно сделает все, чтоб ивент удался и сотрудничество продолжилось.
Красивый пост, многосмысленный…
Не верю.
Позволю себе не согласится с вами
Ух ти :) Здорово як!
Мне, например есть чем поделиться, думаю не только мне.
Кожна стаття автора відмінна від попередньої. Висновок: читати автора :)
Досить цікава і пізнавальна тема
Хороша стаття, дізнався багато нового!)
Интересная статья, спасибо. Интересует: будет ли продолжение?
Вот так история!
Всегда приятно читать умных людей. Спасибо!
мудро
интересно. только название какое-то несерьезное.
автору спасибі за пост !!
Хм ... У кожного Абрама своя програма.
автору спасибо за пост !!
Блог супер, побільше б таких!
автору спасибо за пост !!
Актуальная и свежая инфа
вирішив допомогти і Разшарив статтю в соц. мережах
Коротше, справа до ночі. Після статті реально розморило ... Пішов спати.
Мне все понравилось, только если бы еще денег на длоге дали или конкурс провели, было бы вообще отлично.
Спасибо за статью
отличный пример стоящего материала
чего тока не придумают...
ништяг, все правильно написано. Молодец!
Мало чувств.. но красиво…
Мені сподобалося!
Може Ваш сайт навіть підніметься у видачі за такий матеріал.
Спасибо, статья очень помогла.
відмінно викладаєте
Побільше б таких статей
Тільки золоті руки могли набити такий прикольний матеріал
Короче, дело к ночи. После статьи реально разморило… Пошел спать.
поміняй назву домену
отличный пример стоящего материала
Реальная тема
Завжди приємно читати розумних людей. Дякуємо!
Красивый пост, многосмысленный…
думки здорові, але важко читати, не знаю чому.
лучше и не скажешь
хороша ідея.
Всем привет. Понравился пост, ставлю 5 баллов.
Я ось думаю, а де Ви матеріал взяли для вирішення описаної у статті, невже з голови?
реальна тема